Frau sitzt auf Sofa mit Laptop in der Hand

Administration Solutions

Wir schaffen Freiräume mit System – durch zentrale Prozesskompetenz, fachliche Präzision und administrative Exzellenz.

Administrative Stärke, die entlastet und Wirkung zeigt.

Unsere Spezialistinnen und Spezialisten übernehmen zentrale administrative Aufgaben und Prozesse effizient, strukturiert und mit hoher fachlicher Präzision. So entstehen klare Zuständigkeiten und spürbare Entlastung für unsere Kunden.

Zum Leistungsspektrum zählen unter anderem die Abwicklung administrativer Prozesse in den Bereichen Finanz, Controlling, Steuern, Recht und Fördermittelmanagement, die inhaltliche Betreuung von Systemen sowie Reporting, Recherche und Projektmanagement. 

Unsere Kunden können sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren – unterstützt durch eine effiziente und zuverlässige Administration, die spürbar entlastet und für rechtliche Sicherheit sorgt.

Unsere Leistungen und Kompetenzen

Legal Services

Lösungen rechtssicher gestalten. Wissen schützen.  

Fördermittelmanagement

Förderchancen erkennen. Zukunft bewegen.

Project, Risk & Compliance Management

Compliance sichern. Abläufe effizient steuern.

Relocation Services

Veränderung begleiten. Ankommen erleichtern.

Support Administration/Koordination

Daten aufbereiten. Ergebnisse veredeln.

Administration Solutions im Überblick:

Legal Services

Ob Markenrecht, Rechtsbetreuung oder Vertraulichkeit – Legal Services deckt zentrale juristische Themen im Konzernumfeld ab. Die Spezialistinnen und Spezialisten begleiten Kunden ganzheitlich bei juristischen Fragestellungen – von der umfassenden Rechtsberatung bis hin zum gewerblichen Rechtsschutz. Dazu gehören die Verwaltung von Schutzrechten, die Gestaltung von Lizenzverträgen sowie die Betreuung bei Markenkonflikten und gerichtlichen Auseinandersetzungen. Unser ‚Central Know-How Protection Service‘ bietet zusätzlich die Erstellung von Geheimhaltungsverträgen und die Koordination von TISAX-Zertifizierungen für Lieferanten und Dienstleistungen.

So schaffen wir maximale Rechtssicherheit und minimieren Risiken im gesamten Konzern.

 

Fördermittelmanagement

Unser Expertenteam unterstützt die Konzerngesellschaften dabei, öffentliche Fördermittel optimal zu nutzen – insbesondere für Forschung und Entwicklung, Investitionen und Personal. Von der ersten Idee bis zum Projektabschluss begleiten wir Sie mit einem ganzheitlichen Full-Service-Ansatz. Dazu gehören die gezielte Recherche geeigneter Förderprogramme, die Prüfung der Förderfähigkeit, die professionelle Antragstellung sowie die vollständige administrative Projektbegleitung. 

So sichern Sie sich nicht nur wertvolle Fördermittel, sondern setzen Ihre Investitionsvorhaben effizient und wirtschaftlich um.

 

Modify Support Risk & Compliance Management

Als erfahrener Partner für Risk Management, Compliance Services und Sales Solutions bieten wir ein breites Leistungsspektrum für Unternehmen im Konzernumfeld. Unsere Expertinnen und Experten sorgen für sichere Prozesse und maximale Effizienz – von Applikationsmanagement und User- & Berechtigungsmanagement über Rollout-Begleitung und Reporting bis hin zur Gremiensteuerung.

 

Im Bereich Projektmanagement unterstützen wir mit professionellem PMO-Service (Project Management Office): Planung, Koordination und Dokumentation aus einer Hand. Für den Vertrieb übernehmen wir die Verwaltung und Vermarktung von Fahrzeugbeständen, begleiten Markteinführungen neuer Modelle und erstellen fundierte Markt- und Wettbewerbsanalysen. Ergänzend bieten wir Datenaufbereitung, Systempflege und Schnittstellenmanagement für eine reibungslose Regressanalyse. 

Dank langjähriger Erfahrung und starker Vernetzung im Konzern garantieren wir effiziente Abläufe, Compliance-konforme Prozesse und nachhaltige Lösungen für Ihren Erfolg. 

 

Relocation Services

Konzernangehörige, die aus beruflichen Gründen nach Deutschland kommen, werden von uns mit einem ganzheitlichen Relocation-Service unterstützt. Unser mehrsprachiges Team begleitet dabei alle Schritte von der Einreise über die Wohnungssuche bis hin zur Schul- und Kitaplatzvermittlung. Auch bei der Abreise übernehmen wir sämtliche erforderlichen Prozesse wie Kündigungen oder Ummeldungen.

Dank unserer Erfahrung mit regionalen Abläufen, Formularen und Behörden sorgen wir für einen reibungslosen Start in der neuen Umgebung. Durch diese persönliche Betreuung werden Mitarbeitende und Fachkräfte spürbar entlastet.

 

Support Administration/Koordination

Im Servicebereich Support Administration/Koordination werden unterschiedliche Aufgaben gebündelt, die einen reibungslosen und qualitätsgesicherten Ablauf im Inputmanagement unterstützen. Dazu zählt die Prüfung von Use-Cases für IT-Systeme, bei der interne Testprozesse sicherstellen, dass neue oder angepasste Anwendungen zuverlässig funktionieren. 
 

Ein weiteres Team verantwortet die Aufbereitung und Qualitätskontrolle von Druckdaten für anstehende Mailing-Aktionen. Durch sorgfältige Prüfung wird gewährleistet, dass alle Inhalte korrekt, vollständig und für den Versand optimal vorbereitet sind. 
 

Darüber hinaus übernimmt ein drittes Team das Berechtigungsmanagement für das gesamte Inputmanagement unserer Kunden. Dieses Aufgabenfeld wird bei Bedarf um projektbezogene Tätigkeiten erweitert und stellt sicher, dass Zugriffsrechte strukturiert, sicher und jederzeit nachvollziehbar verwaltet werden. 
 

So entsteht ein umfassender, koordinierter Servicebereich, der Qualität, Effizienz und Sicherheit in allen unterstützenden Prozessen gewährleistet. 
 

Unsere Kunden

Weitere Geschäftsfelder:

Entlastung durch Effizienz: Geschäftsfelder im Bereich Kaufmännische Dienstleistungen

Customer Care Services

Exzellente Kundenbetreuung: Wir übernehmen das Kampagnenmanagement für Endkunden und Händler, betreuen Social-Media-Kanäle, sichern konsistente Kommunikation und stärken die Markenwahrnehmung durch professionelles Community Management. Ergänzend bieten wir praxisnahe Schulungen vor Ort, digital oder als E-Learning.

 

Event & Gastro

Ganzheitliche Veranstaltungsbetreuung: Wir bieten Catering, Schulungsverpflegung und den Betrieb gastronomischer Einrichtungen. Tagungen und Events werden umfassend organisiert: inklusive Technik, Service, Raumangebot und Teilnehmermanagement auf höchstem Qualitätsniveau.

 

Ihre Berater für maßgeschneiderte Lösungen rund um Administrative Solutions

Myrien Biallas
Leitung Geschäftsfeld Administration Solutions