Procurement & Business Services

Services für den Volkswagen Konzern

Durch stetige Prozessoptimierung, strategische Weiterentwicklung und Effizienzsteigerung unserer Beschaffungsdienstleistungen entlasten wir Einkaufsabteilungen - und behalten dabei die hohen Qualitätsstandards des Volkswagen Konzerns ein.

Unsere Procurement & Business Services

Operative Beschaffung

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Vertragsmanagement

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Report Center BI/BA

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Kostenmanagement

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Prozess- und Systemschulungen

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Lizenzmanagement

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Process Center Team (PCT)

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Corporate Publishing

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Usermanagement

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Service Center (SC)

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In der Operativen Beschaffung unterstützen wir unsere Kunden in den Bereichen Forward Sourcing, Projekteinkauf und Allgemeine Beschaffung / Serienbeschaffung.

In allen Teams unterstützen wir gleichermaßen bei Verhandlungen mit den Lieferanten, der damit verbundenen Analyse von Angeboten, sowie der Auswahl der Lieferanten und begleiten die anschließende Vergabe.

Kurzum: wir führen operative Beschaffungstätigkeiten im gesamten Volkswagen Konzern durch.

Das Team Vertragsmanagement übernimmt operative Beschaffungstätigkeiten und greift dabei auf einen langjährigen Erfahrungsschatz zurück.

Die Aufgaben reichen vom Angebotsmanagement über Vertrag und Reporting bis zum Service Level Management.

Das Report-Center für Business Intelligence (BI) und Business Analytics (BA) analysiert und präsentiert Unternehmensdaten und stellt sie Entscheidungsträgern zur Verfügung. Dabei ist die enge Abstimmung mit den Fachbereichen, das Einsteuern von Weiterentwicklungen und die Abnahme neuer Funktionen wichtig.

Als Tochterunternehmen im Volkswagen Konzern kennen wir die technischen Vorgaben und die verschiedenen Softwareanbieter für BI und schaffen so effizient neue Erkenntnisse aus Ihren Daten.

Der Bereich Kostenmanagement analysiert und präsentiert Unternehmensdaten und stellt sie Entscheidungsträgern zur Verfügung. Dabei sind die enge Abstimmung mit den Fachbereichen, das Einsteuern von Weiterentwicklungen und die Abnahme neuer Funktionen wichtig.

Das Team Kosten-Analysen (KLAR, WINK, Logistik) ist u.a. für die Werkzeugkostenkalkulation und die Plausibilisierung von Kosten zuständig.

Der Bereich Prozess- und Systemschulungen besteht aus dem Schulungsteam Beschaffung und eLearning. Beide Teams arbeiten mit Leidenschaft und Know-how an der professionellen Wissensaufbereitung und Wissensvermittlung.

Wir sind der erste Ansprechpartner, wenn Marken und Regionen des Volkswagen Konzerns Bedarf an einer Prozess- und Systemeinweisung einer Beschaffungsapplikation haben oder einen eigenen Lerninhalt digital aufbereitet haben möchten. We are your partner in training!

Unter dem Lizenzmanagement werden zwei Teams zusammengefasst. Zum einen das Allgemeine Lizenzmanagement / SAM as a Service und das Software Asset Management (SAM).

Beide Teams zeichnen sich durch jahrelange Erfahrung im Umgang mit Lizenz- und Softwaretätigkeiten und den dazugehörige Prozessen aus und bilden eine Schnittstellenfunktion zwischen den Fachbereichen und Auftraggebern.

Das Process Center Team (PCT) ist Ihr Partner für effiziente und unterstützende administrative Prozesse in verschiedenen Unternehmensbereichen, wie z.B. Risikomanagement, Konzernlogistik, B2B-Nutzungsvereinbarung und Weiterveräußerung.

Als zentraler Ansprechpartner innerhalb der Volkswagen Group kümmern wir uns engagiert um die umfassende Pflege Ihrer Geschäftspartnerdaten. Mit umfangreicher Erfahrung in Systemen und Prozessen gewährleisten wir, dass Ihre Anforderungen optimal erfüllt werden.

Der Bereich Corporate Publishing ist Ihr konzernweiter Ansprechpartner für Online-Umsetzung, -Betreuung und redaktionellen Betrieb –, denn Informationen punktgenau an definierte Zielgruppen weiterzugeben, ist eine Herausforderung, der sich unser Bereich Corporate Publishing mit Leidenschaft annimmt.

Der Bereich User Management ist für die Systemberechtigungen der Mitarbeitenden des Volkswagen Konzerns zuständig.

Zu den Aufgaben zählen zudem Re-Zertifizierungen und die Verwaltung von Nutzer-Stammdaten auf der Ebene des First-Level-Supports.

Das Service Center unterstützt die Lieferanten und auch die Mitarbeitenden des Volkswagen Konzerns als First-Level-Support in allen Anliegen rund um die Prozesse, bei der Nutzung der Plattformen und den angebundenen Applikationen.

Seit 2003 leisten die Teams des Services Centers den qualifizierten und schnellen 1st-Level-Support für Lieferanten und Anwender der Konzernbeschaffung in mehr als zehn Sprachen.

Darüber hinaus pflegt das Service Center eine enge Zusammenarbeit mit den Application Management Services (AMS) und Fachbereichen, um bei Ausfällen oder technischen Störungen schnellstmöglich Lösungen zu finden oder die Systeme proaktiv nachhaltig zu verbessern.


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