SAP Success Factors Einwilligungserklärung

Einwilligungserklärung zur Verwendung und Verarbeitung des Mitarbeiterfotos durch die Volkswagen Group Services GmbH in SuccessFactors

Ich bin damit einverstanden, dass die Volkswagen Group Services GmbH das von mir hochgeladene Foto zur Förderung der Zusammenarbeit veröffentlichen darf und dass es in der von der Volkswagen Group Services GmbH eingesetzten HR-Lösung SuccessFactors aktuell in den Modulen Performance Management & Goal Management sowie Learning Management und zukünftig auch in den weiteren Modulen Succession & Development, Employee Central, Recruiting, Onboarding und Compensation sichtbar ist bzw. sein wird.

Soweit sich aus der Darstellung meiner Person und Angaben Hinweise auf meine ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit ergeben bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese Angaben.

Die Veröffentlichung des Fotos erfolgt in allen im Volkswagen Konzern dienstlich bereitgestellten SuccessFactors Anwendungen wie z.B. im Organigramm, der Zielvereinbarung sowie kontinuierlichem Feedback und umfasst das Anzeigen des Fotos gegenüber allen berechtigten Benutzern der Gesellschaften, die SuccessFactors einsetzen (zurzeit Volkswagen AG Deutschland).

Bitte beachten Sie, dass bei einer Veröffentlichung in SuccessFactors Ihr Foto weltweit im Volkswagen Konzern angezeigt werden kann – auch in solchen Ländern, die ein geringeres Datenschutzniveau als das der Europäischen Union aufweisen.

Widerrufsmöglichkeit

Selbstverständlich können Sie Ihre Einwilligung jederzeit – insbesondere nach der Erweiterung der Funktionalitäten - ohne Angabe von Gründen gegenüber der Volkswagen Group Services GmbH, Personal, Major-Hirst-Str. 11, 38442 Wolfsburg, schriftlich, etwa per E-Mail an successfactors.vwgs.r.wob@volkswagen-groupservices.com, mit Wirkung für die Zukunft  widerrufen oder indem Sie das Mitarbeiterfoto selbst löschen. Ihr Widerruf lässt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten unberührt.

Bitte beachten Sie auch die verlinkte Datenschutzerklärung.

Dort finden Sie weitere Informationen zu den konkreten Datenverarbeitungen der Module von SuccessFactors. Aufgrund der noch folgenden Module von SuccessFactors muss die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit jeweils aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung und damit die Datenverarbeitungen im Rahmen von Success Factors ist über den oben angegeben Link einsehbar.

Zusätzlicher Hinweis:

Bitte achten Sie bei der Erstellung und Auswahl Ihres Mitarbeiter-Fotos auf gesetzliche Vorgaben (z.B. Urheberrechte und die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Insbesondere bitte auch darauf achten, dass neben Ihnen keine weiteren Personen auf den Bildern zu sehen sind und nur dem dienstlichen Zweck angemessene, aktuelle und seriöse Fotos von sich selbst verwendet werden. Ferner beachten Sie bitte, dass auf dem gesamten Werksgelände der Volkswagen AG ein Film- und Fotografierverbot besteht.