Bewerbung & Auswahlprozess

COVID-19-Info: Wir stellen ein! Unsere Bewerbungsverfahren laufen großteils digital per Video-Call.

Hier erfahren Sie alles über den Bewerbungsprozess bei der Volkswagen Group Services GmbH. Wir erklären Ihnen, welche Informationen und Unterlagen wir von Ihnen benötigen und was unser Auswahlverfahren besonders macht. 


Wir stellen weiterhin ein und führen viele Vorstellungsgespräche per Skype oder MS Teams. Informationen zur Bewerbung in Zeiten von Corona finden Sie weiter unten.


Das Bewerbungsprofil im Karriereportal (mit Erklärfilm)

Erklärfilm Karriereportal
Teil 2: Bewerbung & Bewerbungsprofil

Auf unserem Online-Bewerbungsportal finden Sie tagesaktuell unsere Ausschreibungen an all unseren deutschen Standorten. Sie können über die Volltextsuche nach einer Stelle recherchieren oder die Stellenangebote nach Karrierelevel, Funktionsbereich oder Standort selektieren.

Sollten Sie bei Ihrer Suche keine passende Ausschreibung finden, können Sie sich ein „Job Abo“ einrichten:

1. Bewerberprofil anlegen (damit wir Sie per E-Mail kontaktieren dürfen)

2. Wie oben beschrieben suchen

3. Unten auf "Job Abo aktivieren" klicken

4. Sie erhalten eine Benachrichtigung bei neuen passenden Stellen

5. ggf. mit anderen Suchwort oder Filterkriterien wiederholen

Mit einem vorausgefüllten Bewerbungsprofil bewerben Sie sich dann bequem auf jede für Sie interessante Stelle mit nur wenigen Klicks.  Im Erklärfilm "Online bewerben mit wenigen Mausklicks" zeigen wir Ihnen wie einfach das geht.

Wir sind in vielen verschiedenen Dienstleistungsbereichen der Automobilbranche aktiv. Daher bieten wir unterschiedlichste fachliche Stellen. Bauen Sie Ihre berufliche Zukunft auf ein sicheres Fundament mit einer Festanstellung innerhalb des Volkswagen Konzerns.

E-Mail

Eingangs- Bestätigung

Profil

Status der Bewerbungen

Ist meine Bewerbung wirklich angekommen?

Es gibt zwei sichere Zeichen um zu erkennen, dass Ihre Bewerbung wirklich bei uns eingegangen ist:

1. Sie bekommen eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail.

2. Sie sehen in Ihrem Bewerbungsprofil, welche Bewerbungen Sie eingereicht haben.

Direkt unter Ihren Dateiuploads steht die Überschrift "Bewerbungen".  In diesem Abschnitt stehen alle Stellen, auf die Sie Bewerbungen verfasst haben. Darunter sehen Sie jeweils den Status. 

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen im Status "Ihr Entwurf" noch nicht von Ihnen eingereicht wurden. Sie können diese jederzeit weiter bearbeiten. Ist kein Stellentitel unter "Bewerbungen" vermerkt, haben Sie auch noch keine Bewerbung eingereicht.

Bewerbungstipps

Sie vermitteln uns einen ersten Eindruck, wer Sie sind und was  Sie als Voraussetzung für die Stelle mitbringen.

Der Lebenslauf ist dabei eines der wichtigsten Dokumente. Aus ihm lesen wir Ihren bisherigen Werdegang und Ihre Qualifikationen. Bei der Volkswagen Group Services GmbH wünschen wir uns eine sinnhafte Gliederung - zum Beispiel:

Persönliche Daten I Berufserfahrung I Bildungsweg I Kompetenzen

Der Lebenslauf soll wahrheitsgemäß und vollständig sein und gleichzeitig Ihre Erfolge aufzeigen.

Bei Zeugnissen und Zertifikaten sollte sich die Auswahl im Sinne der Übersichtlichkeit (und letztlich auch Datenmenge) auf relevante Dokumente konzentrieren: höchster Bildungsabschluss, wichtige Arbeitszeugnisse, geforderte Zertifikate/ Nachweise.
Ein Foto und ein Anschreiben ist kein Muss. Wenn Sie gerade kein Foto zur Hand haben, lassen Sie es einfach weg. Das Anschreiben kann in einem Textfeld übermittelt werden.

Bewerbungsgespräch über Skype (mit Erklärfilm)

Skype Vorstellungsgespräch - Erklärfilm
Video: Unsere Kolleginnen geben Tipps fürs Skype-Vorstellungsgespräch

Wir führen aktuell alle Bewerbungsgespräche über Skype. In diesem Video präsentieren wir Ihnen, wie ein Skype-Interview ablaufen kann. Es gibt keine Garantie für einen reibungslosen Ablauf. Oftmals kann es vorkommen, dass die Videoqualität nicht optimal ist. Das wissen wir selbstverständlich und wir können Sie beruhigen: Es kommt auf den Inhalt und nicht auf die Videoqualität an. Unsere Kolleginnen in dem Video geben Ihnen Tipps und Hinweise, um ein Skype-Interview bestmöglich vorzubereiten. Des Weiteren haben wir einen FAQ eingerichtet, um technische sowie organisatorische Fragen zu beantworten.

FAQ zum Bewerbungs- und Einstellprozess

Werden überhaupt noch Vorstellungsgespräche geführt?

Alle Vorstellungsgespräche werden wie gewohnt geführt - außer dass wir diese per Skype oder im Ausnahmefall telefonisch machen.

Was benötige ich für ein Vorstellungsgespräch über Skype?

Technik: Ein normaler Computer oder Laptop mit Internetverbindung reicht aus. Zudem sollten Sie einen aktuellen Browser wie z.B. FireFox, Safari oder Chrome verwenden. Natürlich brauchen Sie ein Mikrofon, besser ein Headset. Probieren Sie ggf. die Kopfhörer Ihres Smartphones aus, wenn diese auch ein Mikrofon haben.

Verpflegung: Wer viel redet braucht auch einmal einen Schluck Wasser. Stellen Sie sich ein Glas bereit.

Wer ruft wen an beim Skype-Vorstellungsgespräch?

Bitte klicken Sie rechtzeitig auf den Link für unseren Skype-Call. Zur vereinbarten Uhrzeit starten wir dann die "Konferenz". Behalten Sie Ihr Handy im Blick, falls wir Sie wegen technischer Probleme darüber erreichen müssen.

Skype-Interview - worauf muss ich mich vorbereiten?

Machen Sie sich mit der eventuell ungewohnten Situation vertraut, ein Vorstellungsgespräch per Computer zu führen. Vielleicht probieren Sie das vorab einmal aus. Inhaltlich sprechen wir über die gleichen Dinge wie bei einem Gespräch vor Ort.

Warum sollte ich auf den Hintergrund beim Skype-Interview achten?

Der Hintergrund ist ein wichtiges Detail bei der Videotelefonie. Ist der Hintergrund zu hell (z.B. durch ein Fenster), kann man Sie nicht richtig erkennen. Regale oder Bilder sind natürlich auch im Bild, so dass Sie den Bildausschnitt vorher prüfen sollten.

Welches Outfit wähle ich für mein Skype-Interview?

Ziehen Sie an, worin Sie sich wohl fühlen und was Sie bei einem Termin vor Ort auch tragen würden. Zu kleine Muster im Kleidungsstoff führen evtl. zu ungewollten Bildeffekten, diese sollten Sie also lieber nicht wählen.

Wie sollte ich mich während des Skype Interviews verhalten?

Bleiben Sie auch bei technischen Problemen ruhig, es lässt sich alles lösen. Falls Sie mal etwas nicht verstanden haben, fragen Sie ruhig nach und geben Bescheid, wenn es nicht läuft.

Schauen Sie ab und zu auch einmal direkt in die Kamera  - das ist beim Skypen quasi der "direkte Augenkontakt". Achten Sie beim Gespräch auf Ihre Hände und Körpersprache.

Ist das Gespräch per Telefon, Skype und brauche ich ggf. eine Webcam? 

Ob Sie die Webcam einschalten, bleibt Ihnen selbstverständlich selbst überlassen. Wir empfehlen allerdings eine Videoübertragung, weil die Recruiter und die Verantwortlichen der Fachbereiche ebenfalls mit Videoübertragung skypen, um ein persönlicheres Gefühl zu vermitteln. Die Videoübertragung hat keinen Einfluss auf die Personalauswahl.

Was sollte ich beim Licht beachten?

Bestenfalls setzen Sie auf künstliches Licht, da Tageslicht mit wechselnder Sonneneinstahlung und Wolken die Lichtbedingungen während des Gesprächs ungünstig verändern kann. Mehrere Lichtquellen im Raum sind optimal. Das Licht sollte nicht zu stark von hinten kommen (auch nicht vor ein Fenster setzen) da Sie nicht mehr erkennbar sind.

Trotz alledem gilt aber: Wir suchen selten Beleuchter, daher ist Ihre Persönlichkeit und Fachkenntnis entscheidend, nicht Licht und Technik.

Muss ich Skype installieren?

Nein. Wir verwenden Skype so, dass Sie es nur in einem aktuellen Browser über unseren Link öffnen.

Welche Auswahlverfahren sind momentan möglich (z.B. Online-AC oder Test)?

Neben Gesprächen per Telefon und Skype nutzen wir auch andere Auswahlverfahren, die onlinebasiert sind. Dabei gibt es eine Vielzahl an möglichen Themen - von fachlichen Fragen über Sprachkenntnisse bis zu Ihrer Persönlichkeit, von einem kurzen Fragebogen bis zu sogenannten Online Assessment Center (OAC). Wir setzen Tests und OAC nur sehr gezielt und für bestimmte Stellen ein.

 

Assessment Center vor Ort finden nur vereinzelt und je nach aktueller Lage / nach Empfehlungen des RKI statt.

 

Auf einen online Einstellungstest oder ein Online Assessment können Sie sich inhaltlich mit fachlichem Wissen vorbereiten. Schaffen Sie sich eine ruhige Umgebung. Der Zeitpunkt der Bearbeitung steht Ihnen frei (meist gibt es allerdings ein gewünschtes Enddatum der Bearbeitung). In Online Assessments geht nicht darum geht festzustellen, ob man gut oder schlecht abschneidet, sondern für wen die Position mit den gegebenen Rahmenbedingungen und Erfordernissen die richtige ist.

Unser Auswahlprozess

  1. 1

    Die Online-Bewerbung: der erste Eindruck

    Sie erhalten nach Ihrer Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular eine automatisierte Eingangsbestätigung. Prüfen Sie bitte ggf. den Spam-Ordner Ihres Postfachs. Nun liegt die persönliche Betreuung Ihrer Bewerbung beim für diese Stellenausschreibung zuständigen Personaler. Den Kontakt finden Sie am Ende jeder Ausschreibung.

    Auch wenn die Stelle nicht mer veröffentlicht ist, können Sie den Ausschreibungstext noch über Ihr Bewerbungsformular einsehen.

  2. 2

    Vorstellung beim Fachbereich

    Nach Eingang Ihrer Bewerbung prüft der zuständige Personaler Ihre Unterlagen und gleicht Ihr Profil mit den Stellenanforderungen ab. Danach erhält der zuständige Fachbereich die Unterlagen.

  3. 3

    Auswahlphase: Skype-Interview / Telefoninterview

    An dieser Stelle des Bewerbungsprozesses findet i.d.R. das persönliche Bewerbungsgespräch statt. Um allen Anforderungen in der aktuellen Situation gerecht zu werden, sehen wir von persönlichen Gesprächen ab.

    Wenn Ihr Profil auf die beschriebene Stelle passt, kontaktieren wir Sie, um ein Video (Skype oder Teams)- bzw. Telefoninterview zu vereinbaren.

  4. 4

    Entscheidung

    Falls alle Abschnitte erfolgreich verlaufen und sich alle Beteiligten einig sind, erhalten Sie von uns eine Rückmeldung.


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