Bewerbung & Auswahlprozess

Ihr Einstieg in den Volkswagen Konzern!

Hier erfahren Sie alles über den Bewerbungsprozess bei der Volkswagen Group Services GmbH. Wir erklären Ihnen, welche Informationen und Unterlagen wir von Ihnen benötigen und was unser Auswahlverfahren besonders macht. 


Ab dem 26. Februar 2024 finden Sie unsere Stellenangebote im neuen JobPortal mit verbesserten Funktionen.

Der Status bisheriger Bewerbungen ist hier einsehbar.


So leicht geht Bewerben bei Volkswagen Group Services

Stellen finden und filtern

Auf unserem Online-Bewerbungsportal finden Sie tagesaktuell unsere Ausschreibungen an allen unseren deutschen Standorten. Sie können über die Stichwortsuche nach einer Stelle suchen oder die Stellenangebote nach Standort, Tätigkeitsfeld, Karrierelevel, Arbeitsmodell oder Vertragsart filtern.

Schnell & einfach bewerben

Über „Jetzt bewerben“ geht die Bewerbung besonders einfach. In wenigen Schritten gelangen Sie zur abgeschlossenen Bewerbung. Wenn Anlagen wie z.B. Zeugnisse fehlen, können Sie diese auch später noch hochladen.

Besteht bereits ein Bewerbungsprofil, z.B. von einer vorherigen Bewerbung? Dann Stelle auswählen und bequem mit nur wenigen Klicks eine erneute Bewerbung einreichen.

Neue Stellenangebote per E-Mail

So einfach erhalten Sie mit einer „Stellenbenachrichtigung“ bei jeder neuen passenden Ausschreibung eine E-Mail:

  1. Stellenangebote wie oben beschrieben suchen oder filtern
  2. Oben auf „Benachrichtigung erstellen“ klicken
  3. Kandidatenprofil anlegen / einloggen (damit wir Sie per E-Mail kontaktieren dürfen)
  4. Sie erhalten eine E-Mail bei neuen passenden Stellen
  5. ggf. mit anderem Suchwort oder anderen Filterkriterien wiederholen
  6. Sie finden die bestehenden Stellenbenachrichtigungen im Kandidatenprofil oben rechts unter "Optionen". Dort können Sie diese auch abbestellen.

Wir sind in verschiedenen Dienstleistungsbereichen der Automobilbranche aktiv. Daher bieten wir unterschiedliche fachliche Stellen. Bauen Sie Ihre berufliche Zukunft auf ein sicheres Fundament mit einer Festanstellung innerhalb des Volkswagen Konzerns.

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Status der Bewerbungen

Ist meine Bewerbung wirklich angekommen?

Es gibt ein sicheres Zeichen um zu erkennen, dass Ihre Bewerbung wirklich bei uns eingegangen ist:

Nach dem Absenden der Bewerbung erhalten Sie innerhalb weniger Minuten eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Nach dem Login sehen Sie unten im Kandidatenprofil unter Stellenbewerbungen, welche Bewerbungen Sie eingereicht haben.

Bewerbungstipps

Sie vermitteln uns einen ersten Eindruck, wer Sie sind und was Sie als Voraussetzung für die Stelle mitbringen.

Der Lebenslauf ist dabei eines der wichtigsten Dokumente. Aus ihm lesen wir Ihren bisherigen Werdegang und Ihre Qualifikationen. Bei der Volkswagen Group Services GmbH wünschen wir uns eine sinnhafte Gliederung - zum Beispiel:

Persönliche Daten I Berufserfahrung I Bildungsweg I Kompetenzen

Der Lebenslauf soll wahrheitsgemäß und vollständig sein und gleichzeitig Ihre Erfolge aufzeigen.

Bei Zeugnissen und Zertifikaten sollte sich die Auswahl im Sinne der Übersichtlichkeit (und letztlich auch Datenmenge) auf relevante Dokumente konzentrieren: höchster Bildungsabschluss, wichtige Arbeitszeugnisse, geforderte Zertifikate/ Nachweise.
Ein Foto und ein Anschreiben ist kein Muss. Wenn Sie gerade kein Foto zur Hand haben, lassen Sie es einfach weg. Das Anschreiben kann in einem Textfeld übermittelt werden.

Wir führen aktuell die Mehrzahl der Bewerbungsgespräche über MS Teams. Oftmals kann es vorkommen, dass die Videoqualität nicht optimal ist. Das wissen wir selbstverständlich und können Sie beruhigen: Es kommt auf den Inhalt und nicht auf die Videoqualität an.
Die Antworten auf alle technischen sowie organisatorischen Fragen finden Sie in unserem FAQ.

FAQ zum Bewerbungs- und Einstellprozess

Wie werden Vorstellungsgespräche aktuell geführt?

Wir führen die Mehrzahl der Bewerbungsgespräche aktuell über MS Teams oder in Ausnahmefällen telefonisch. 

Wie läuft das Vorstellungsgespräch ab?

Im Vorstellungsgespräch wollen wir mehr über Sie, Ihre Motivation und Ihre Kompetenzen erfahren. Gemeinsam mit zwei Mitarbeitenden aus dem Fachbereich und einer Person aus dem Recruiting tauschen Sie sich über die Inhalte der Stelle aus und lernen unser Unternehmen besser kennen. Gleichzeitig stehen wir für fachliche Rückfragen zur Verfügung.

Was benötige ich für ein Video-Vorstellungsgespräch?

Technik: Ein normaler Computer oder Laptop mit Internetverbindung reicht aus. Zudem sollten Sie einen aktuellen Browser wie z.B. FireFox, Safari oder Chrome verwenden. Natürlich brauchen Sie ein Mikrofon, besser ein Headset. Probieren Sie ggf. die Kopfhörer Ihres Smartphones aus, wenn diese auch ein Mikrofon haben.

Verpflegung: Wer viel redet braucht auch einmal einen Schluck Wasser. Stellen Sie sich ein Glas bereit.

Wer ruft wen an beim Video-Vorstellungsgespräch?

Bitte klicken Sie rechtzeitig auf den Link für unseren MS-Teams oder Skype-Call. Zur vereinbarten Uhrzeit starten wir dann die "Konferenz". Behalten Sie Ihr Telefon im Blick, falls wir Sie wegen technischer Probleme darüber erreichen müssen.

Video-Interview - worauf muss ich mich vorbereiten?

Machen Sie sich mit der eventuell ungewohnten Situation vertraut, ein Vorstellungsgespräch per Computer zu führen. Vielleicht probieren Sie das vorab einmal aus. Inhaltlich sprechen wir über die gleichen Dinge wie bei einem Gespräch vor Ort.

Warum sollte ich auf den Hintergrund beim Video-Interview achten?

Der Hintergrund ist ein wichtiges Detail bei der Videotelefonie. Ist der Hintergrund zu hell (z.B. durch ein Fenster), kann man Sie nicht richtig erkennen. Regale oder Bilder sind natürlich auch im Bild, so dass Sie den Bildausschnitt vorher prüfen sollten.

Welches Outfit wähle ich für mein Video-Interview?

Ziehen Sie an, worin Sie sich wohl fühlen und was Sie bei einem Termin vor Ort auch tragen würden. Zu kleine Muster im Kleidungsstoff führen evtl. zu ungewollten Bildeffekten, diese sollten Sie also lieber nicht wählen.

Wie sollte ich mich während des Video-Interviews verhalten?

Bleiben Sie auch bei technischen Problemen ruhig, es lässt sich alles lösen. Falls Sie mal etwas nicht verstanden haben, fragen Sie ruhig nach und geben Bescheid, wenn es nicht läuft.

Schauen Sie ab und zu auch einmal direkt in die Kamera  - das ist beim Video-Call quasi der "direkte Augenkontakt". Achten Sie beim Gespräch auf Ihre Hände und Körpersprache.

Ist das Gespräch per Telefon, Handy oder Computer und brauche ich ggf. eine Webcam? 

Ob Sie die Webcam ihres Computers bzw. Laptops einschalten, bleibt Ihnen selbstverständlich selbst überlassen. Wir empfehlen allerdings eine Videoübertragung, weil die Recruiter und die Verantwortlichen der Fachbereiche ebenfalls ihre Webcam nutzen, um ein persönlicheres Gefühl zu vermitteln. Die Videoübertragung hat keinen Einfluss auf die Personalauswahl.

Was sollte ich beim Licht beachten?

Bestenfalls setzen Sie auf künstliches Licht, da Tageslicht mit wechselnder Sonneneinstrahlung und Wolken die Lichtbedingungen während des Gesprächs ungünstig verändern kann. Mehrere Lichtquellen im Raum sind optimal. Das Licht sollte nicht zu stark von hinten kommen (auch nicht vor ein Fenster setzen) da Sie nicht mehr erkennbar sind.

Trotz alledem gilt aber: Wir suchen selten Beleuchter, daher ist Ihre Persönlichkeit und Fachkenntnis entscheidend, nicht Licht und Technik.

Muss ich MS Teams installieren?

Nein. Wir verwenden MS Teams so, dass Sie es nur in einem aktuellen Browser über unseren Link öffnen.

Welche Auswahlverfahren sind momentan möglich (z.B. Online-AC oder Test)?

Neben Gesprächen per Telefon und Videokonferenz-Toosl wie MS Teams oder Skype nutzen wir auch andere Auswahlverfahren, die onlinebasiert sind. Dabei gibt es eine Vielzahl an möglichen Themen - von fachlichen Fragen über Sprachkenntnisse bis zu Ihrer Persönlichkeit, von einem kurzen Fragebogen bis zu sogenannten Online Assessment Center (OAC). Wir setzen Tests und OAC nur sehr gezielt und für bestimmte Stellen ein.

Assessment Center vor Ort finden nur vereinzelt und je nach aktueller Lage / nach Empfehlungen des RKI statt.

Auf einen Online Einstellungstest oder ein Online Assessment können Sie sich inhaltlich mit fachlichem Wissen vorbereiten. Schaffen Sie sich eine ruhige Umgebung. Der Zeitpunkt der Bearbeitung steht Ihnen frei (meist gibt es allerdings ein gewünschtes Enddatum der Bearbeitung). In Online Assessments geht es nicht darum festzustellen, ob man gut oder schlecht abschneidet, sondern für wen die Position mit den gegebenen Rahmenbedingungen und Erfordernissen die richtige ist.

Wie kann ich mich bewerben?

Eine Bewerbung bei der Volkswagen Group Services GmbH ist nur online möglich. Ausdrucke, Briefe oder E-Mails können wir nicht annehmen.

Unser Karriereportal bietet Ihnen und uns angemessenen Datenschutz und die Möglichkeit, jederzeit im Bewerbungsprofil den Status der Bewerbung einzusehen.

Wichtige Informationen über die Online-Bewerbung finden Sie hier.

Welche Dokumente und Voraussetzungen benötige ich, wenn ich im Ausland studiert habe?

Die Dokumente unterscheiden sich nicht: wir benötigen lediglich das Abschlusszeugnis. Dies muss als beglaubigte Übersetzung auf Deutsch angehängt werden.

Wenn ich keine Berufserfahrung habe, kann ich mich trotzdem bewerben?

Sofern noch keine mehrjährigen Berufserfahrungen vorliegen, sind unsere Stellen für Berufseinsteiger auf Ihr Profil zutreffend.

Kann ich mich auf mehrere Stellen bewerben?

Grundsätzlich ist eine Bewerbung auf mehrere Stellenangebote möglich. Wichtig dabei ist, die Anzahl der Bewerbungen zu begrenzen und den gewünschten Funktionsbereich nicht zu weit zu streuen. Zeigen Sie uns, dass Sie sich bewusst für die Stelle entschieden haben, da die Anforderungen Ihrer Meinung nach mit Ihrem Profil übereinstimmen.

Gibt es die Möglichkeit für Initiativbewerbungen?

Eine Initiativbewerbung ist aktuell leider nicht möglich.

Wie lange wird es dauern, bis ich eine Antwort auf meine Bewerbung erhalte?

In der Regel bekommen Sie innerhalb von zwei Wochen eine Rückmeldung von uns.

Was passiert mit meinen Daten?

Nähere Informationen über die Verwendung personenbezogener Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Unser Auswahlprozess

  1. 1

    Die Online-Bewerbung: der erste Eindruck

    Sie erhalten nach Ihrer Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular eine automatisierte Eingangsbestätigung. Prüfen Sie bitte ggf. den Spam-Ordner Ihres Postfachs. Nun liegt die persönliche Betreuung Ihrer Bewerbung beim für diese Stellenausschreibung zuständigen Personaler. Den Kontakt finden Sie am Ende jeder Ausschreibung.

    Auch wenn die Stelle nicht mehr veröffentlicht ist, können Sie den Ausschreibungstext noch über Ihr Bewerbungsformular einsehen.

  2. 2

    Auswahlphase: MS Teams-Interview / Telefoninterview

    An dieser Stelle des Bewerbungsprozesses findet i.d.R. das persönliche Bewerbungsgespräch statt. Um allen Anforderungen in der aktuellen Situation gerecht zu werden, sehen wir von persönlichen Gesprächen ab.

    Wenn Ihr Profil auf die beschriebene Stelle passt, kontaktieren wir Sie, um ein Video (MS Teams)- bzw. Telefoninterview zu vereinbaren.

  3. 3

    Look and See

    Auf Wunsch des Fachbereichs kann sich nach dem Vorstellungsgespräch ein „Look and See“ ergeben. Sie erhalten erste Einblicke in die Fachabteilung und lernen mögliche Kolleg_innen kennen.

  4. 4

    Entscheidung

    Falls alle Abschnitte erfolgreich verlaufen und sich alle Beteiligten einig sind, erhalten Sie von uns eine Rückmeldung.


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